Зеркало и архив почты mail.ru
Как сделать архив и зеркало почтового ящика
Электронная почта давно вошла в нашу жизнь и используется повсеместно. Мы регистрируемся с ее помощью, переписываемся, создаем аккаунты на других ресурсах. Почтовый ящик стал настолько важным элементом нашей жизни, что бывает жизненная необходимость создать зеркало почтового ящика mail.ru или его архив.
Делаем зеркало почтового ящика
Зеркало почтового ящика будет содержать в себе все письма, которые находятся на электронной почте. Для создания зеркала почтового ящика необходимо использовать программу Handy Backup. Она полностью скопирует почту без обращения к локальным клиентам или промежуточным сайтам.
Программа работает, используя IMAP, получая доступ к любому серверу, осуществляющего поддержку аналогичного протокола, включая mail.ru. Используя ее, резервная копия (зеркало) электронной почты создастся автоматически. Программу рекомендует даже техническая поддержка mail.ru.
Для резервного копирования необходимо сделать несколько шагов:
• Открыть программу и создать новую задачу.
• В мастере заданий выбрать резервное копирование.
• Из предложенного списка необходимо выбрать плагин E-mail.
• Откройте окно плагина, щелкнув по нему дважды.
• Введите необходимые данные почтового ящика mail.ru.
• Нажмите «ок».
• Поставьте галочки для копирования необходимых данных.
Программа скопирует все письма, находящиеся на вашей почте. Более подробно расписаны все шаги для резервного копирования непосредственно в программе. Также Вы можете использовать и другие программы с похожим принципом действия. Например, подойдет OutLook. Какой программой воспользоваться, решать только Вам.
Архивация данных электронной почты: что это и зачем это нужно
Несколько лет назад разработчики майл ру предоставили новую возможность управления электронными письмами: создание архива. Данная функция предназначена для хранения писем отдельно от входящих. Это позволит убрать лишние сообщения и сохранить их в специальной папке.
Зачем нужна архивация писем? Помимо спама на электронную почту приходят важные сообщения: корпоративная почта, логины и пароли от сайтов, переписки. Данные сообщения могут понадобиться в будущем, а потому их удаление не рационально. В связи с этим разработчики создали отдельную категорию «Архив», где можно сохранить почтовые письма и получить к ним быстрый доступ.
Как отправить письмо в «Архив»
В архив можно отправить одно письмо или сразу несколько. Для этого отметьте в Вашем почтовом ящике все необходимое и нажмите на кнопку «в архив». Для этого можно использовать клавишу «Е» на клавиатуре или зайти в «удалить→в архив». При первичном использовании архива необходимо создать новую папку.
Если Вы захотите вернуть письма обратно во «входящие», достаточно выбрать нужные Вам элементы и использовать кнопку «переместить». Также можно настроить фильтрацию так, чтобы письма от конкретного отправителя сразу отправлялись в «архив».